MENGOORDINASIKAN DAN MENGONSOLIDASIKAN PROSES PENYIMPANAN, PENDOKUMENTASIAN, PENYEDIAAN, DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pimpinan Dispora Kaltim Mengoordinasikan dan Mengonsolidasikan Pengelolaan Informasi Publik Pimpinan Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur (Dispora Kaltim) berperan aktif dalam mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Koordinasi ini dilakukan untuk memastikan pengelolaan Informasi Publik di lingkungan Dispora Kaltim berjalan secara terpadu, tertib, transparan, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam pelaksanaannya, Pimpinan Dispora Kaltim memberikan arahan kepada PPID dan seluruh unit kerja terkait untuk secara aktif menghimpun, mengidentifikasi, mengklasifikasikan, menyimpan, dan mendokumentasikan informasi yang dihasilkan, diterima, dan/atau dikuasai oleh Dispora Kaltim. Proses tersebut dilaksanakan secara sistematis agar setiap informasi dapat tersedia dengan baik, mudah ditelusuri, serta dapat diberikan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan keterbukaan Informasi Publik. Pimpinan Dispora Kaltim juga mengoordinasikan penyediaan informasi yang wajib diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia setiap saat, serta informasi yang dapat diberikan berdasarkan permohonan masyarakat. Dalam proses penyediaannya, PPID diarahkan untuk memastikan informasi yang disampaikan kepada publik memiliki data yang akurat, relevan, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan, dengan tetap memperhatikan ketentuan mengenai informasi yang dikecualikan. Pada aspek pelayanan, Pimpinan Dispora Kaltim memastikan PPID memberikan pelayanan Informasi Publik melalui mekanisme dan sarana yang telah ditetapkan. Pimpinan melakukan koordinasi dengan pejabat dan unit kerja terkait dalam menindaklanjuti permohonan informasi, sehingga pelayanan dapat dilaksanakan secara efektif, transparan, responsif, dan akuntabel. Pimpinan Dispora Kaltim juga melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas layanan PPID. Melalui koordinasi dan konsolidasi yang berkesinambungan, Dispora Kaltim berkomitmen mewujudkan pengelolaan Informasi Publik yang terbuka, tertib, dan mudah diakses oleh masyarakat, sekaligus mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.